TRAFFIC IKLAN RADIO SIARAN
LATAR BELAKANG
TRAFFIC IKLAN
Traffic Iklan Adalah salah
satu Bagian yang penting dalam sebuah Radio siaran, karena bagian Traffic
iklanlah yang bertanggung jawab dan berperan mengatur, menjadwalkan dan
memberikan Report (bukti Siar ) terhadap pemasang Iklan.
Pengetahuan untuk jadi
Seorang Traffic iklan Radio yang paling dasar adalah harus tahu dan mengetahui
bentuk-bentuk periklanan Radio Siaran:
Bentuk-bentuk periklanan
Radio:
2. Adlibs,
yaitu: Iklan yang di buat dalam bentuk Tulisan yang di bacakan Oleh Penyiar.
3. Promo,
yaitu: Iklan yang menginformasikan Kegiatan atau Acara , Bentuknya bisa Audio (
Loose Spot) atau Adlibs
4. Time
Signal, yaitu: Iklan yang diputar dalam waktu-waktu Strategis, Misal: Setelah
Tanda Waktu jam: 12.00 WIB, Menjelang Buka Puasa.
5. Live
Report: Yaitu Laporan Langsung (Reportase) oleh Reporter atau pemasang iklan
dari tempat acara atau kegiatan. Durasi Live Report biasanya 1 menit sampai 5
menit.
6. Sponsor
Program : Iklan yang mensponsori Acara di Radio
Semi Blocking
Bagian Traffic Iklan Radio
juga harus tahu pasti Segmentasi Radio Siaran tempatnya bekerja dan yang paling
utama adalah harus tahu Segmentasi Acara, sehingga jam siar yang
ditawarkan sesuai dengan keinginan pengiklan.
Bagian Traffic Iklan Radio
harus tahu jam-jam mana saja yang layak di jual mahal ( Prime Time) dan jam
mana yang biasa-biasa saja ( Reguler Time). Tetapi ada kalanya Stasiun Radio
Siaran yang memberlakukan harga semua acara dan semua jam siar sama.
Jam-Jam Prime Time Radio:
Ada juga Jam-Jam Prime Time yang diterapkan
sesuai dengan acara di Radio Tersebut.
Pekerjaan Traffic iklan
biasanya di mulai ketika Bagian marketing mendapatkan Order Iklan dari Pemasang
Iklan.
Tugas pokok bagian Traffic
Iklan:
1. Membuat Schedule Tayang
Iklan ( Rencana Tayang Iklan) Pekerjaan pertama bagian Traffic Iklan Setelah Marketing
mendapatkan Order Iklan, Schedul Tayang Iklan atau Perencanaan penayangan Iklan.
| |||||||||||||||
Radio ………………………..
| |||||||||||||||
Client
|
: ..........................
| ||||||||||||||
Iklan
|
: ..........................
| ||||||||||||||
Frekuensi Penyiaran
|
: Spot 3x/Hari , Adlibs 3x/hari,
| ||||||||||||||
Durasi Iklan
|
: 60 Detik
| ||||||||||||||
Periode
|
: 26 Februari s.d 09 Maret 2013
| ||||||||||||||
Radio Station
|
: Radio .......................
| ||||||||||||||
NAMA PROGRAM
|
JAM TAYANG
|
Feb-13
|
Mar-13
|
Total
| |||||||||||
26
|
27
|
28
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
| ||||
SPOT
| |||||||||||||||
Info Kita
|
07.00-08.00
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
| ||
Lingkaran Keluarga
|
10.00-11.00
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
2
| ||
Kedai Kita
|
20.00-21.00
|
1
|
1
|
1
|
1
|
3
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
| |||
ADLIBS
| |||||||||||||||
Info Kita
|
07.00-08.00
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
| ||
Lingkaran Keluarga
|
10.00-11.00
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
2
| ||
Kedai Kita
|
20.00-21.00
|
1
|
1
|
1
|
1
|
3
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
| |||
LIVE REPORT
|
Tentative
|
1
| |||||||||||||
TOTAL
|
6
|
6
|
6
|
6
|
10
|
6
|
6
|
6
|
6
|
6
|
6
|
7
|
77
| ||
TERTANDA
| ||||||||||||||
Radio…………………..
| ||||||||||||||
Jl……………………….
| ||||||||||||||
Tlp. 022………………..
| ||||||||||||||
Fax.022………………..
| ||||||||||||||
Website:www………….
| ||||||||||||||
Email:…………………..
|
2. Penjadwalan Iklan
Contoh Jadwal jam tayang iklan
JAM
|
NAMA IKLAN
|
TIPE
|
KET
|
8:15
|
FATIGON PUTIH
|
ADLIBS
|
|
8:15
|
LASEGAR
|
SPOT
|
|
8:15
|
WIJAYA TOYOTA
|
SPOT
|
|
8:15
|
KOPI ABC SUSU
|
SPOT
|
|
8:30
|
KOPI ABC SUSU JAWA
|
SPOT
|
|
8:40
|
RUMUSAN ABC
|
ADLIBS
|
SPONSOR
|
8:45
|
KOPI ABC SUSU JAWA
|
SPOT
|
|
8:50
|
RUMUSAN ABC
|
ADLIBS
|
|
8:55
|
KOPI ABC SUSU JAWA
|
SPOT
|
|
9:15
|
PAGODA
|
SPOT
|
|
9:15
|
MUSLIMAH FEST
|
SPOT
|
|
9:15
|
PROMO INFO KITA
|
SPOT
|
|
9:15
|
KLINIK MATA
|
SPOT
|
|
9:30
|
ABON SEHATI
|
SPOT
|
|
9:30
|
AL-QUR'AN BRAILLE
|
SPOT
|
|
9:30
|
TEA ANGIN
|
SPOT
|
|
9:45
|
KOPI ABC SUSU
|
SPOT
|
|
9:45
|
ILM KUSTA DINKES
|
SPOT
|
|
9:45
|
FATIGON PUTIH
|
ADLIBS
|
|
9:45
|
KLINIK MATA
|
SPOT
|
|
10:15
|
KLINIK MATA
|
SPOT
|
|
10:15
|
MUSLIMAH FEST
|
ADLIBS
|
|
10:15
|
FATIGON PUTIH
|
ADLIBS
|
|
10:15
|
AL-QUR'AN BRAILLE
|
SPOT
|
|
10:15
|
TEA ANGIN
|
SPOT
|
|
10:30
|
MAJALAH BROADCATZMGZ
|
ADLIBS
|
|
10:30
|
KOPI ABC SUSU
|
SPOT
|
|
10:30
|
PAGODA
|
ADLIBS
|
|
10:30
|
FATIGON PUTIH
|
ADLIBS
|
|
10:30
|
LASEGAR
|
SPOT
|
|
10:45
|
KLINIK MATA
|
SPOT
|
|
10:45
|
KOPI ABC SUSU
|
ADLIBS
|
|
10:45
|
PROMO INFO KITA
|
SPOT
|
Radio-Radio FM pada
umumnya sudah memakai Shafware bukti siar. Sehingga bagian traffic Iklan dalam
menjadwalkan iklan hanya tinggal memasukan jam-jam siarnya saja sesuai susunan
jadwal penayangan iklan dan untuk hasil penayangannya sudah bisa langsung
dilihat.
3. Controling
Bagian Traffic Iklan
setiap harinya harus mengontrol dan memastikan bahwa iklan yang dijadwalkan
telah di putar, apabila ada gangguan tekhnik dan iklan belum terputar, maka
Traffic iklan harus membayarnya, yaitu menjadwal ulang iklan yang tidak
keputar, Atau Apabila Penyiar Lupa memutar iklan, maka bagian Traffic harus
mengingatkannya kepada penyiar dan memastikannya bahwa iklan tersebut sudah
diputarkan.
4. Rekap
CONTOH BUKTI SIAR
NAMA IKLAN | : Susu Kedele Versi Ibu Ida |
BRAND | : Susu Kedele |
PERIODE | : 01 s.d 28 Februari 2011 |
FREKUENSI | : Spot 3x/Hari, Adlibs 3x/Hari |
NO. OREDER | : .....……………………………… |
TGL ORDER | : ………………............................ |
PEMASANG IKLAN | : ……………............................... |
TANGGAL SPOT ADLIBS FREK
1 2 3 1 2 3
01/02/2011 11:31 15:21 17:19 10:57 15:50 17:46 6
02/02/2011 11:24 15:33 17:29 10:23 15:42 17:10 6
03/02/2011 11:25 15:19 17:24 10:52 15:51 17:38 6
04/02/2011 11:30 15:15 17:30 10:36 15:49 17:45 6
05/02/2011 11:37 15:32 17:13 10:42 15:49 17:37 6
06/02/2011 11:47 15:16 17:15 10:39 15:41 17:44 6
07/02/2011 11:43 15:16 17:15 10:56 15:36 17:42 6
08/02/2011 11:41 15:19 17:26 10:57 15:31 17:57 6
09/02/2011 11:22 15:22 17:19 10:45 15:47 17:08 6
10/02/2011 11:34 15:16 17:07 10:43 15:40 17:57 6
11/02/2011 11:26 15:14 17:32 10:44 15:50 17:12 6
12/02/2011 11:29 15:17 17:53 10:59 15:39 17:15 6
13/02/2011 11:42 15:44 17:47 10:42 15:42 17:42 6
14/02/2011 11:39 15:09 17:23 10:44 15:32 17:55 6
15/02/2011 11:42 15:17 17:26 10:57 15:55 17:45 6
16/02/2011 11:30 15:29 17:34 10:49 15:57 17:51 6
17/02/2011 11:37 15:19 17:25 10:52 15:57 17:56 6
18/02/2011 11:25 15:27 17:47 10:33 15:40 17:55 6
19/02/2011 11:35 15:45 17:21 10:54 15:50 17:36 6
20/02/2011 11:25 15:32 17:18 10:41 15:55 17:46 6
21/02/2011 11:24 15:32 17:28 10:37 15:46 17:42 6
22/02/2011 11:28 15:21 17:16 10:46 15:39 17:52 6
23/02/2011 11:28 15:20 17:25 10:53 15:30 17:54 6
24/02/2011 11:45 15:23 17:28 10:54 15:34 17:51 6
25/02/2011 11:12 15:20 17:22 10:58 15:46 17:52 6
26/02/2011 11:16 15:17 17:15 10:59 15:41 17:43 6
27/02/2011 11:34 15:30 17:33 10:55 11:20 17:51 6
28/02/2011 11:42 15:17 17:18 10:52 11:09 17:33 6
TOTAL 168
......................
5. Tugas Lainnya
|
Dibeberapa Radio ada kalanya seorang Traffic Iklan merangkap bagian administrasi bahkan merangkap bagian kreatif iklan.
CONTOH MEDIA ORDER
MEDIA ORDER | ||||||||
No. 24/VI/.....-FM/2012 | ||||||||
DATA IKLAN | ||||||||
Nama Iklan | : | ILM ANTI NARKOBA | ||||||
Bentuk Iklan | : | Spot, Adlibs dan Talkshow | ||||||
Produk | : | ILM | ||||||
Klien | : | PT…………………………… | ||||||
Alamat | : | Jl. …………………………… | ||||||
Media | : | RADIO ……………………… | ||||||
Periode | : | 02 Juni s.d 30 02 Juli 2012 | ||||||
Frekuensi Siar | : | Spot 10x, Adlibs 1x, Talkshow 1x | ||||||
Jam Penyiaran | : | ……………………………….. | ||||||
Biaya Air Time | : | ……………………………….. | ||||||
PPn | : | ……………………………….. | ||||||
Total Biaya | : | ……………………………….. | ||||||
Ket. : | ||||||||
Pembayaran Sesuai Kesepakatan. | ||||||||
Bandung, 25 Juni 2012 | ||||||||
P.T. RADIO…………….. | PT…………………….. | |||||||
…………………………… | ............................................. | |||||||
Wakil Direktur |
Contoh Promo Acara/ Promo Event
Kembali Harmoni Enterprise Menggelar //
Konser Amal Solusi Persaudaraan 6 /
Untuk Indonesiaku Makin Mantap //
Pada Hari Minggu 05 Desember 2010/
Di Lapang tegallega Bandung/
Mulai pukul 06.30 WIB//
Tausyiah bersama Ustadz Dudi Muttaqin/
Acara /
Lomba mewarnai untuk tingkat TK, Lomba Kreasi Cangkang
Donor Darah, Pelayanan KB Gratis, Pelayanan Kesehatan Gratis/
Konsultasi Keluarga Gratis//
Pengumpulan Dana untuk Korban bencana alam.//
Untuk Donor Darah
Segera Daftarkan ke Radio Lita Tlp. 022-6613594
Tempat Terbatas
Hiburan Menampilkan:
Sesi 1:
Ebiet Bith A, Shouhar, Ummi Maktum Voice, Edcoustic,Hawari,
The Fikr, Tashiru, Mupla, Ina dan Suby, Fika, Snada dan Justice Voice
Rampak Gendang SD YWKA Bandung
Kesenian Sunda dan Puisi SLB B Prima Bhakti Mulia
Sesi 2:
Drive, Phantom dan Guest Star ST 12
Beli Paket Kopi ABC di Lokasi acara /
Pembelian Paket Kopi ABC bisa dibeli di Radio Lita FM
dan Raih Hadiah menariknya/
Lemari Es, TV 21 Inchi, Handphone dan Lain-Lain
Dapatkan Grandprize 4 Paket Umroh//
Acara ini di Sponsori oleh Kopi ABC/
Didukung Oleh Ceremix/
Media Parther 90,9 Lita FM dan 102,7 MQ FM, dan MQ TV///
PENUTUP
Demikianlah beberapa tugas
seorang Bagian Traffic Iklan Radio Siaran, Semoga Buku ini bisa membantu anda
dalam proses pembuatan bukti siar dari awal sampai pelaporan ke pemasang iklan,
yang pada akhirnya dengan bukti siar yang rapi dan tidak menyimpang dari MOU
diharapkan pengiklan semakin percaya dan terus beriklan.
Penyusun mohon maaf
apabila ada kata-kata atau penjelasan yang tidak jelas, kami sadar masih banyak
kekurangan, dan untuk lebih baik, kami akan terus menyusun di edisi selanjutnya.
Salam sukses semoga buku
ini bisa membantu anda membuat bukti siar Radio Siaran.
Wassalam
Andry
informasinya bermanfaat sekali kang.. coba postingannya diperbanya supaya lebih instens kembali dan dunia radio bisa lebih naik kembali pamornya.. :)
BalasHapusterima Kasih, semoga secepatnya di perbanyak,
HapusThanks for ur referensi na bung..sangat bermanfaat.
BalasHapusSama sama, sangat sederhana biar mudah dimengerti
BalasHapusterima kasih kang infonya sangat bermanfaat... saya jadi ada referensi ntuk laporan traffic
BalasHapusSama Sama Kang, mangga untuk adm periklanan saya bisa bantu
BalasHapusTerimakasih Infonya sangat bermanfaat :)
BalasHapusTerimakasih kembali semoga Radio kembali berjaya
HapusKereen akang Andri,,infonya menambah wawasan,,sukses trus untuk akang,,klo ada informasi tambahan di update lagi ya kang..sebagai media pembelajaran dan referensi untuk aku ^_^
BalasHapusAyu. itu cuma berdasarkan pengalaman saya aja, semoga ilmunya bisa diaplikasikan di Radio Ayu. mohon maaf masih banyak kekurangan, coba nanti di update apabila ada ilmu baru yg saya peroleh, mohon kritik dan sarannya ya.
BalasHapusKang minta tarif iklan radio kita untuk masing2 jenis ?
BalasHapus